Inscriptions Contact ontarois

https://www.reseauontario.ca/contact-ontarois/informations-generales/horaire

Les inscriptions comprennent l‘accès aux activités prévues à l‘horaire sauf celles suivies d‘un ($) et une table à la Salle Contact pour les agent.e.s, producteur.trice.s, artistes et groupes. 
Membres de Réseau Ontario Première inscription : 310 $ + taxes Rabais de 65 $ pour chaque personne additionnelle
Observateur.trice.s et non-membres Première inscription : 355 $ + taxes Rabais de 65 $ pour chaque personne additionnelle
Agent.e.s / producteur.trice.s / artistes / groupe EN VITRINE Première inscription : 375$ + taxes Rabais de 65$ pour toute inscription additionnelle *À noter que si vous avez plus d'un.e artiste en VITRINE, vous devrez payer une inscription additionnelle 
Agent.e.s / producteur.trice.s / artistes / groupe HORS VITRINE Première inscription : 420 $ + taxes Rabais de 65 $ pour toute inscription additionnelle 
Frais additionnels Buffet du vendredi midi : 35 $ + taxes Personne supplémentaire à la salle Contact : 75 $ + taxes  Spectacle du 25e de Réseau Ontario : 35 $ + tx Répertoire des spectacles : 75 $ + taxes

Les frais d’inscription au répertoire des spectacles ne sont pas remboursables. Les inscriptions sont non-transférables. Toute annulation effectuée (par courriel) du 2 au 19 décembre 2024 sera assujettie à des frais d’annulation de 25 % du montant total de la facture. Après le 20 décembre 2024, aucun remboursement ne sera effectué.

Date limite pour réserver votre hébergement, au tarif de 186$ + tx, à l'Hôtel Marriott Ottawa, est le 27 décembre 2024
https://www.reseauontario.ca/contact-ontarois/informations-generales/hebergements-lieux

Informations techniques : Les tables (2,5 X 6 pieds) seront habillées d’une nappe blanche. Il n’y aura pas de rideau noir séparateur sera installé à l’arrière de votre table. Seul un numéro de table sera apposé sur votre espace. Les tables ont été assignées par tirage au sort et aucun changement ne sera permis. La disposition des tables est finale et donc il ne sera pas possible de changer l’emplacement de votre table. Vous êtes limités à l’espace sur votre table (si vous ne souhaitez pas de table, vous pourrez l’enlever avec l’aide du personnel de l’hôtel). Les enseignes sur pied ou affiche déroulante (parapost) devront être mise derrière votre table, sur le sol. Cela est valide pour les kiosques situés le long des murs. De plus, Réseau Ontario ne sera pas tenu responsable dans l’éventualité où vos matériaux promotionnels seraient endommagés ou volés. Vous aurez accès gratuitement à l’Internet haute vitesse via le WiFi de l’hôtel. L’électricité sera disponible à toutes les tables. Toutefois, nous vous demandons d’apporter une barre d’alimentation et des casques d’écoute pour votre équipement.

Pour les agent.e.s, producteur.trice.s. et artistes, le frais d'inscription aux vitrines est de 75 $ + taxes.

Toutes les offres de spectacles déposées en candidatures se retrouvent automatiquement dans notre répertoire des spectacles, version numérique.

Les frais de dépôt de candidature sont non remboursables.
 

Pour être admissible aux différentes catégories de Vitrines à Contact ontarois, votre dossier de candidature doit impérativement répondre aux critères suivants :

• Le spectacle proposé est une discipline des arts de la scène (chanson/musique, théâtre, danse, humour, art de la parole, arts du cirque, variété ou multi-arts);
• Le spectacle proposé comporte un minimum de 80% de contenu francophone pour le grand public et 100% francophone pour le scolaire (pour les disciplines artistiques verbales);
• Lors du spectacle, l’artiste interagit en français avec le public (par exemple, prise de parole entre les chansons en français);
• Ne pas avoir été en Vitrine (grand public, jeunesse, bulle de danse), Intégrale ou Présentation éclair lors de Contact ontarois avec le même spectacle dans les deux dernières années.
 

Vitrines Grand public :
Pour tous les artistes, toutes disciplines confondues (théâtre, chanson, humour, danse, etc…), qui ont une offre de spectacle pour le grand public, festival ou famille. Extrait de 20 minutes.

Vitrines Jeunesse :
Pour tous les artistes, toutes disciplines confondues, qui ont une offre de spectacle pour la jeunesse élémentaire ou secondaire. À noter qu’un artiste peut avoir une offre au grand public et au scolaire, et ainsi être considéré pour ces 2 types de catégories. Extrait de 20 minutes.

Présentations éclair :
Pour tous les artistes, toutes disciplines confondues (théâtre, chanson, humour, danse, etc…), qui ont une offre de spectacle, peu importe le public cible. Présentation d’une proposition de spectacle d’une durée de 10 minutes, sans technique.

Intégrale :
Réservée exclusivement aux artistes ou compagnies ayant une offre de spectacle en théâtre ou en danse, grand public ou scolaire. À noter que pour cette catégorie, le spectacle proposé est présenté dans son intégralité et par conséquent l’offre doit être prête à tourner.

• Un dossier de présentation contenant les éléments suivants : dossier de presse, biographie, discographie, théâtrographie, parcours de spectacles (format PDF), etc.;
• Fournir trois (3) extraits audio de format MP3 pour les candidatures en musique;
• Un seul (1) extrait vidéo qui reflète le spectacle proposé, en format vidéo ou via un lien d'un seul vidéo (ou qui donne une bonne idée de ce à quoi le spectacle proposé peut ressembler). 
• Un devis technique du spectacle proposé en salle et/ou un devis clé en main pour les écoles
• Une photo de l'artiste avec crédit (format JPEG de haute résolution).

Liens et informations à soumettre dans le formulaire

Lien vers un extrait vidéo qui reflète le spectacle proposé

Un extrait vidéo de vos chansons ou de votre spectacle en public sont importants. Ils donnent au jury une meilleure idée de l’offre que vous proposez et montrer la réaction d’un public. Il est recommandé de ne pas envoyer une intégrale et de garder des vidéos d’extraits de spectacle.

Lien vers votre site internet, Facebook, Twitter

Les liens internet et vers vos médias sociaux seront utiles pour l’évaluation de votre candidature ainsi que pour la suite des communications.

Votre public cible (scolaire, grand public, festival, famille/jeunesse)

Cette information aide le jury à évaluer votre candidature. Dans l’ensemble de votre proposition, ayez toujours en tête le public ciblé – vous pouvez en sélectionner plusieurs.

Le nom et les coordonnées de votre directeur technique

Ces informations seront utiles dans le cas où votre candidature serait retenue. Le directeur technique de Contact ontarois entrera en communication avec le vôtre afin de finaliser les détails relatifs à la présentation de votre Vitrine.

Un descriptif de votre spectacle

Ce descriptif sera utilisé pour le Cahier Contact ainsi que pour toute communication. Proposez le spectacle qui partirait en tournée par la suite.

Le cachet demandé pour votre spectacle et si vous offrez des rabais de volume

Le cachet indiqué à votre candidature ne pourra pas être changé par la suite. Ce sera donc le montant inscrit dans le Cahier Contact distribué aux participants de Contact ontarois.

Les cachets sont indiqués par tranches de 500$ et non un montant précis. Si votre cachet est de 1 250$ par exemple, vous cocherez la tranche 1 000 – 1 500 $. Nous vous conseillons de penser à un cachet maximum qu’un seul spectacle pourrait coûter et indiquer ensuite si vous offrez des rabais de volume dans le cas d’une tournée.

Si vous avez d’autres questions sur comment faire un budget de tournée, vous pouvez rejoindre vos organismes référents pour vous aider dans cette démarche.

Le temps de montage, démontage et la durée de votre spectacle

Ces informations sont très importantes pour le jury, cela donne une idée de l’envergure de votre spectacle et de la technique l’entourant. Vous pouvez parfois proposer une version longue ou abrégée de votre spectacle.

Documents à télécharger dans la candidature

Un dossier de présentation contenant les éléments suivants : coupures de presse, critiques, biographie,

discographie/théâtrographie, parcours de spectacles, etc. (format PDF)

Cet élément de présentation doit être le plus complet possible pour donner un maximum de détail à propos de votre carrière et votre spectacle. Cela documente le succès de votre spectacle, son historique, etc.

Un devis technique du spectacle proposé en salle

Ce devis est étudié par les membres du jury. Si votre spectacle peut avoir plusieurs formats (groupe au complet ou version solo spectacle avec un décor adapté à la tournée, etc.), vous pouvez les proposer également. Le devis technique devient un incontournable pour la présentation de votre Vitrine.

3 extraits audio (format MP3) - pour candidatures en chanson/musique seulement

Les trois chansons seront écoutées. Vous pouvez envoyer des maquettes et nous faire part de l’avancement de votre projet et de ce qu’il reste à faire.

Une photo haute résolution (format JPEG, 300ppp) et le crédit photo

Cette photo doit être de bonne qualité, nous nous en servons pour le Cahier Contact dans le Répertoire des spectacles. Le crédit photo est obligatoire.